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アプリ開発自社開発

会議室予約システム

「どこが空いてる?」を、もう誰にも聞かなくていい。

WebiOSAndroid業務効率化
期間
2024.01 – 継続運用中
チーム構成
PM · フロントエンド · モバイルエンジニア · バックエンド
会議室予約システム

Challenge

解決すべき課題

Outlookの予定表とスプレッドシートの二重管理、ダブルブッキングの度に発生する調整コスト、使われていない会議室と足りない会議室が混在する稼働率の見えなさ──。多くの企業がいまだに「人の目と気合い」で運用しているこの領域を、シンプルに作り変える必要がありました。

Approach

私たちのアプローチ

01

Google / Outlook カレンダー双方向連携

既存のカレンダーをそのまま使える双方向同期を実装。「予約はこのアプリで」というルールを強制せず、現場の既存の動線を壊さない設計にしました。

02

QRチェックインで「予約だけして使わない」を防止

入室時にQRでチェックインしない予約は自動解放。空予約による会議室枯渇を構造的に解決しました。

03

タイムライン UI でひと目で空きを把握

横軸に時間、縦軸に会議室のシンプルなガントチャートUIで、「いつ・どこが空いているか」が1画面で完結。検索やフィルタに頼らないUXを実現しました。

04

稼働率ダッシュボード

会議室別・フロア別の稼働率をダッシュボードで可視化。オフィス縮小や会議室の用途変更など、ファシリティ戦略の意思決定に活用できます。

Results

導入後の変化

平均予約操作時間

2min → 15s

-87%

ダブルブッキング発生件数

0件/月

運用開始後

会議室稼働率

+18pt

空予約解消により

一番嬉しかったのは、総務への『あの部屋空いてる?』という問い合わせがなくなったことです。地味ですが、これが一番効きました。
導入先 総務担当 · 従業員 200名 / IT企業

Tech Stack

Next.jsNode.jsPostgreSQLGoogle Calendar APIMicrosoft GraphAWS

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